Процесс достижения целей с помощью ToDoist.
ToDoist — это клей, который скрепляет ваш GTD.
По своей сути ToDoist — это не что иное, как приложение для составления списков. Он делает одну вещь, но он делает это так хорошо и имеет так много полезных функций, что выделяется в переполненном поле подобных приложений для управления задачами. Мы не думаем, что ToDoist идеален на сто процентов, но вам определенно стоит его попробовать.
ToDoist доступен для Windows, Mac, Android и iOS (браузер также приветствуется). Его можно загрузить бесплатно, но для некоторых функций требуется премиум-версия.
Getting Things Done работает, потому что он убирает беспорядок из вашей головы и превращает его в «систему». Это освобождает ваши мысли, чтобы вы могли сосредоточиться на поставленной задаче и добиться цели. Кстати, совсем не обязательно использовать конкретно ту структуру системы GTD, о которой мы рассказывали в прошлых статьях. Посмотрим на эту систему с другой стороны, с помощью Todoist.
Как можно использовать Todoist для GTD?
Первое, что вам нужно сделать, это создать новую структуру проектов в Todoist, содержащую все папки для организации различных входящих задач.
Эти папки включают:
Входящие: сюда попадают все входящие идеи.
Следующие несколько папок проекта — это места, куда вы будете перемещать элементы в конце дня.
А именно:
На этой неделе: элементы, над которыми вы хотите работать немедленно, в течение текущей недели.
Следующая неделя: элементы из папки «Входящие», которые вы хотите сделать в ближайшее время, но не настолько срочные, чтобы сделать их на этой неделе.
В этом месяце: в этот проект войдут предметы, которые вы хотите сделать довольно скоро, но можете подождать неделю или две.
Следующий месяц: задачи, которые вы хотите выполнить, но они могут подождать.
Есть еще два проекта, которые вам нужно создать для специальных задач.
Повторяющиеся задачи: это вещи, которые вам нужно делать регулярно, связанные с важными для вас целями.
Рутина: это задачи, которые могут не иметь отношения к вашим целям, но которые вы должны выполнять каждую неделю, например, спорт или встречи в клубе.
Пример списка папкок.
Использование папки «Входящие».
В течение недели, когда появляются новые задачи, просто кидайте их в папку «Входящие» Todoist.
Таким образом, вы не отвлекаетесь и знаете, что не забудете заняться этими задачами позже, когда у вас будет время.
Каждую неделю в одно и то же время вы будете выделять от 20 до 30 минут на обработку папки «Входящие». В течение этого времени просто работайте над одной задачей за раз и решайте, насколько важно выполнить эту задачу и в какие сроки.
Например, я знаю, что хочу помыть окна, но все еще зима. Итак, я переведу эту задачу в долгосрочную/отложенную.
Затем я знаю, что мне нужно пройти ежегодный медицинский осмотр, но я занят в этом месяце. Переводим задачу в проект «Следующий месяц».
Наконец, я знаю, что хочу написать статью на ЯндексДзен на этой неделе. Поэтому я назначаю день и время в течение недели, когда я хочу это сделать. Затем перемещаю эту задачу в проект «На этой неделе».
По итогу, мы смогли обработать эти три элемента, из папки «Входящие», буквально за пять минут.
Я знаю, что не забуду их, потому что теперь они в моей организованной системе ToDoist GTD. Все расписано на неделю, и мне не нужно ни о чем думать, кроме как усердно работать над каждой задачей.
Что делает ToDoist удобным и полезным для GTD:
1. Возможность установить дату и время выполнения, используя раскрывающееся меню календаря.
2. Вы можете добавить уровень приоритета для задачи, определяемый как «уровень 1» (самый высокий приоритет), до «уровня 4» (самый низкий).
3. Получайте уведомления на электронную почту или в системные уведомления.
4. Добавьте повторение, чтобы задачи повторялись в фиксированном цикле.
5. Добавляйте заметки, которые могут быть текстовыми комментариями, вложениями файлов или ссылками на внешние источники.
С GTD важно выбирать простые инструменты, которые исправно работают и делают вашу жизнь лучше. ToDoist — это все, что вам нужно от приложения для тайм-менеджмента и инструмента для управления продуктивностью. Советуем протестить это приложение. Отзывы ждем в комментариях.
#продуктивность #it #новости #полезные советы
Еще больше новостей на нашем дзен: hermon_media
